PRIVACYVERKLARING

Toegewijd aan de bescherming van uw informatie

PRIVACYVERKLARING – WEES ORIGINEEL

Conform artikel 13 van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG / GDPR) informeren wij je over de verwerking van persoonsgegevens die worden uitgevoerd door Wees Origineel.

  1. IDENTIFICATIE VAN DE VERANTWOORDELIJKE

    Verwerkingsverantwoordelijke: Wees Origineel
    Rechtsvorm: BVBA
    Adres: Motstraat 72 bus 2, 2800 Mechelen, België
    Telefoon: 0032 (0) 15 21 26 20
    E-mail: gdpr@weesorigineel.com
    Ondernemingsnummer: BE0879.341.127

  2. DOELEINDEN VAN DE VERWERKING, RECHTSGRONDSLAGEN EN CATEGORIEËN GEGEVENS

    GEBRUIKERS VAN DE WEBSITE

    Doel van de verwerking:
    Beheer van klantregistraties in de Wees Origineel-omgeving met als doel producten en/of diensten aan te bieden, bestellingen te verwerken, facturatie uit te voeren en leveringen te verzorgen.

    Rechtsgrond:
    Ondubbelzinnige toestemming van de betrokkene.
    Uitvoering van een overeenkomst.

    Categorieën van verwerkte persoonsgegevens:

    • Identificatiegegevens: naam, voornaam, klantnummer (indien van toepassing).
    • Contactgegevens: telefoonnummer, e-mailadres, postadres.
    • Facturatie- en leveringsgegevens.

    Doel van de verwerking:
    Beheer van vragen en verzoeken die via contactformulieren, e-mail of telefoon binnenkomen.

    Rechtsgrond:
    Precontractuele maatregelen.
    Uitvoering van een overeenkomst.

    Categorieën van verwerkte persoonsgegevens:
    Contact- en economische gegevens: e-mailadres, telefoonnummer, inhoud van de aanvraag, klantnummer (indien van toepassing).

    KANDIDATEN / POTENTIËLE KLANTEN / KLANTEN / LEVERANCIERS

    Doel van de verwerking:
    Verwerking van sollicitaties (via CV, motivatiebrief of contactformulier) voor de beoordeling van een mogelijke aanwerving.

    Rechtsgrond:
    Ondubbelzinnige toestemming van de betrokkene.

    Categorieën van verwerkte persoonsgegevens:
    Persoonlijke kenmerken: geboortedatum, nationaliteit, leeftijd.
    Professionele gegevens: opleiding, werkervaring, vaardigheden, referenties.

    Doel van de verwerking:
    Beheer van potentiële klanten met het oog op het aanbieden van diensten en producten, inclusief het opstellen van offertes.

    Rechtsgrond:
    Ondubbelzinnige toestemming.
    Precontractuele relatie.

    Categorieën van verwerkte persoonsgegevens:
    Identificatiegegevens: naam, voornaam, ondernemingsnummer (indien van toepassing).
    Contactgegevens: telefoonnummer, e-mailadres, adres.

    Doel van de verwerking:
    Administratief beheer van klanten voor verkoop, facturatie en verzending van producten en/of diensten.

    Rechtsgrond:
    Uitvoering van een overeenkomst.

    Categorieën van verwerkte persoonsgegevens:
    Contact- en leveringsgegevens.
    Facturatiegegevens en bestelgeschiedenis.
    Eventuele aanvullende informatie die nodig is voor levering of dienstverlening.

    Doel van de verwerking:
    Administratief beheer van leveranciers voor aankoop, planning en logistiek.

    Rechtsgrond:
    Precontractuele maatregelen.
    Contractuele relatie.

    Categorieën van verwerkte persoonsgegevens:
    Zakelijke leveranciersgegevens: contactpersonen, adressen, facturatiegegevens, professionele informatie.

    Doel van de verwerking:
    Verzending van commerciële communicatie (nieuwsbrieven, updates, promoties).

    Rechtsgrond:
    Contactgegevens: e-mailadres, telefoonnummer.
    Toestemming (voor nieuwe contacten).

    Categorieën van verwerkte persoonsgegevens:
    Contact data: e-mail address, telephone number.
    Professionele gegevens indien relevant voor segmentatie.

  3. HERKOMST VAN DE GEGEVENS EN BEWAARTERMIJNEN

    Herkomst van de gegevens:
    Persoonsgegevens worden rechtstreeks verkregen van de betrokkene via de website, per e-mail, telefonisch of via persoonlijke communicatie.
    Daarnaast kunnen gegevens worden verkregen via sollicitaties, contactformulieren of bestellingen.

    Bewaartermijnen:
    Klant- en facturatiegegevens: 7 jaar (wettelijke verplichting).
    Sollicitatiegegevens: maximaal 12 maanden, tenzij de betrokkene toestemming geeft voor een langere bewaartermijn.
    Marketinggegevens: tot intrekking van de toestemming.
    Webgegevens (logbestanden): korte bewaartermijn in overeenstemming met beveiligings- en analysedoeleinden.

  4. VERPLICHTE OF VRIJWILLIGE GEGEVENSVERSTREKKING

    Voor het leveren van onze diensten, het behandelen van aanvragen of het aangaan van een overeenkomst is het verstrekken van bepaalde persoonsgegevens noodzakelijk.
    Indien verplichte persoonsgegevens niet worden verstrekt, kan Wees Origineel de gevraagde diensten niet leveren of de overeenkomst niet correct uitvoeren.

  5. ONTVANGERS VAN DE GEGEVENS

    Persoonsgegevens kunnen, indien noodzakelijk, worden doorgegeven aan:
    Logistieke en distributiepartners
    Financiële instellingen
    Betaaldienstverleners
    Boekhouders en fiscale adviseurs
    IT-dienstverleners en hostingproviders
    Overheidsinstanties indien wettelijk verplicht
    Gelieerde ondernemingen (indien van toepassing)

    Indien persoonsgegevens worden doorgegeven buiten de Europese Economische Ruimte (EER), worden passende waarborgen toegepast, zoals de standaardcontractbepalingen van de Europese Unie.

  6. RECHTEN VAN BETROKKENEN

    Je hebt het recht om:
    Je persoonsgegevens in te zien
    Onjuiste of onvolledige gegevens te laten verbeteren
    Je gegevens te laten wissen
    De verwerking te beperken
    Bezwaar te maken tegen de verwerking
    Je gegevens te ontvangen in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat (dataportabiliteit)
    Je toestemming op elk moment in te trekken, zonder afbreuk te doen aan de rechtmatigheid van de verwerking voorafgaand aan de intrekking

    Contactpunt voor het uitoefenen van je rechten:
    privacy@jouwbedrijf.be
    Adres: Motstraat 72 bus 2, 2800 Mechelen, België

    Verificatie van de identiteit:
    Om misbruik te voorkomen kan Wees Origineel bij de uitoefening van je rechten vragen om een passend identificatiemiddel, zoals een gedeeltelijk afgeschermde kopie van een identiteitskaart, rijbewijs of een andere redelijke vorm van verificatie. Er worden nooit meer gegevens gevraagd dan strikt noodzakelijk.

    Indien je van mening bent dat je rechten werden geschonden, kan je een klacht indienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit:
    Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA)
    Drukpersstraat 35, 1000 Brussel
    Belgium
    +32 (0)2 274 48 00
    contact@apd-gba.be
    www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

  7. GEAUTOMATISEERDE BESLUITVORMING

    Er vindt geen geautomatiseerde besluitvorming plaats, met inbegrip van profilering.

  8. VEILIGHEIDSMAATREGELEN

    Wees Origineel neemt passende technische en organisatorische maatregelen, waaronder:
    Versleutelde verbindingen (SSL)
    Toegangscontrole
    Beveiligde servers
    Beperkte toegang op basis van functie
    Interne procedures voor gegevensbeheer

  9. COOKIES EN TRACKINGTECHNOLOGIEËN

    De website maakt gebruik van cookies voor:
    Essentiële functionaliteit
    Voorkeursinstellingen
    Statistische analyse
    Marketingdoeleinden (uitsluitend na toestemming)

    Voor meer informatie wordt verwezen naar het afzonderlijke cookiebeleid.

  10. WIJZIGINGEN AAN DEZE VERKLARING

    We behouden ons het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen.
    De meest recente versie is steeds beschikbaar op onze website.